Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: 05. Dezember 2025

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1. Verantwortliche Stelle & Kontakt

Verantwortlich im Sinne der DSGVO:

EAZW – Europäische Akademie für zertifizierte Weiterbildung GmbH & Co. KG

(Anschrift siehe Impressum)

E-Mail: info@mail.eazw.eu

Datenschutzbeauftragte: Evelyne Janzen

Telefon: 0228-53414109

E-Mail: info@mail.eazw.eu

 

2. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17, 18 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

• Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

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Direkter Self-Service (Löschung / Export über HubSpot): Sie können eine Löschung oder einen Export Ihrer gespeicherten Daten selbst anfordern unter: https://eu1.hs-data-privacy.com/request/wcM09DniHpsIpM16zqvsiA

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3. Verarbeitung bei Nutzung unserer Website

Unsere Website wird über den Baukasten Wix.com betrieben. Anbieter ist Wix.com Ltd., 40 Namala Street, Tel Aviv 6350671, Israel.

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Wix speichert Daten auf Servern u. a. in der Europäischen Union, Israel und ggf. den USA. Israel verfügt über ein von der EU anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau (Art. 45 DSGVO). Für weitere Übermittlungen nutzt Wix geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln u. a.). Mehr Informationen: https://www.wix.com/about/privacy

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3.1 Server-Logfiles

• Daten: IP-Adresse (gekürzt, wo möglich), Datum/Uhrzeit, URL, Referrer, User-Agent

• Zweck: Bereitstellung, Sicherheit, Fehlersuche

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

• Speicherdauer: bis zu 30 Tage

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3.2 Cookies & Consent

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien, um die Website funktionsfähig und nutzerfreundlich zu gestalten. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit im Consent-Banner anpassen oder widerrufen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) oder lit. f (berechtigtes Interesse)

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3.3 Kontaktformulare / E-Mail-Kontakt

• Daten: Name, E-Mail, Nachricht u. ä.

• Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO

• Speicherdauer: bis Abschluss der Bearbeitung

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3.4 Web-Analyse & CRM (HubSpot, Google Analytics)

Wir nutzen Tools zur Erfolgsmessung und Kommunikation (z. B. HubSpot, Google Analytics). Dabei können Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Cookie-IDs) erfasst und – bei Zustimmung – mit Kontaktprofilen verknüpft werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) oder lit. f (berechtigtes Interesse) Drittländer: Übermittlungen in die USA auf Basis des EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln (SCC).

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4. Social Media & eingebettete Inhalte

4.1 Unsere Social-Media-Präsenzen Wir unterhalten Profile auf Instagram und LinkedIn, um über Angebote zu informieren und zu kommunizieren. Beim Aufruf gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattform. Wir verarbeiten Daten nur, wenn Sie dort aktiv mit uns interagieren (z. B. Kommentare, Nachrichten, Likes).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit) Gemeinsame Verantwortlichkeit: bei Seiten-Insights nach Art. 26 DSGVO Plattformen:

• Instagram / Meta Platforms Ireland Ltd. – https://privacycenter.instagram.com/policy

• LinkedIn / LinkedIn Ireland Unlimited Company – https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

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4.2 Eingebetteter Instagram-Feed & Social Buttons Auf unserer Website können Social-Media-Elemente eingebunden sein (z. B. ein Instagram-Feed oder Buttons zu LinkedIn und Instagram). Beim Laden dieser Inhalte kann Ihre IP-Adresse und technische Informationen an den jeweiligen Plattformanbieter übermittelt werden.

Diese Übertragung erfolgt nur, wenn Sie im Consent-Banner Ihre Einwilligung zur Anzeige externer Inhalte erteilt haben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) Zweck: Darstellung aktueller Social-Media-Inhalte, Verlinkung zu Profilen Widerruf: jederzeit im Consent-Banner möglich Empfänger: Meta Platforms Ireland Ltd. (Instagram), LinkedIn Ireland Unlimited Company Drittlandübermittlungen: möglich in die USA auf Basis geeigneter Garantien (EU-US DPF / SCC)

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4.3 Verlinkungen Unsere Social-Media-Icons (z. B. im Footer) sind reine Hyperlinks. Erst beim Klick darauf werden Sie weitergeleitet – vorher werden keine Daten übertragen.

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5. Büroorganisation & Kommunikation (Google Workspace)

Wir nutzen für unsere interne Organisation, E-Mail-Kommunikation, Terminplanung und Dokumentenablage die Dienste von „Google Workspace“ (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Dies umfasst insbesondere Gmail (E-Mail), Google Calendar (Termine), Google Drive (Cloud-Speicher) und Google Meet (Videokonferenzen).

• Verarbeitete Daten: Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten (E-Mails, Dokumente), Meta-/Kommunikationsdaten.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter und sicherer Büroorganisation) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern Kommunikation zur Vertragserfüllung dient).

• Drittlandübermittlung: Daten können auf Server in den USA übertragen werden. Google ist unter dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert wird. Mehr Informationen: https://policies.google.com/privacy

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6. Online-Akademie & Interaktive Lernangebote (Mini Course Generator)

Wir nutzen die Plattform Mini Course Generator (Anbieter: Mini Course Generator, Inc., USA/Türkei) als zentrale technische Basis für unsere Online-Academy.

Einsatzzwecke:

• Bereitstellung von Kursmaterialien im Rahmen unserer hochschulzertifizierten Weiterbildungen.

• Durchführung von reinen Selbstlernkursen und kostenlosen Schnupperkursen.

• Bereitstellung von Begleitmaterialien und Downloads zur Buchreihe „EAZW-Praxiskompass“.

Interaktive Tools & Datenverarbeitung: Innerhalb der Kurse nutzen wir den integrierten „Interaction Builder“ (via Vibe Coding Tools). Hierbei haben Sie die Möglichkeit, spezifische Daten einzugeben (z. B. Unternehmensdaten zur Erstellung einer SWOT-Analyse), um individuelle Arbeitsergebnisse zu generieren. Diese Eingaben werden verarbeitet, um Ihnen das gewünschte Lernergebnis oder die Analyse zur Verfügung zu stellen.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrages über die Teilnahme an der Weiterbildung bzw. Nutzung des Kursangebots).

• Drittländer: Die Übermittlung von Daten in Drittländer erfolgt auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen oder Standardvertragsklauseln, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

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7. Online-Veranstaltungen / Videokonferenzsysteme (z. B. Zoom, Google Meet)

Wir nutzen Videokonferenztools (Zoom, Google Meet) für Online-Veranstaltungen, Studienberatungen oder Lehrformate.

• Daten: Name, E-Mail, Audio/Video, Chat, technische Verbindungsdaten

• Zwecke: Durchführung und Organisation der Veranstaltung bzw. Lehre

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b (vorvertragliche Maßnahmen / Vertrag) oder lit. a (Einwilligung)

• Aufzeichnungen: nur nach vorheriger Ankündigung und ausdrücklicher Einwilligung

• Information: Teilnehmende erhalten vorab Hinweise und den Link zur jeweiligen Privacy-Policy des Anbieters (Zoom oder Google).

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8. Studienberatung, Info-Events, Teilnahme an Studiengängen & Qualitätssicherung

Bei Anmeldung, Beratung oder Teilnahme verarbeiten wir die notwendigen Daten (z. B. Name, E-Mail, Kontakt- und Teilnahmedaten).

• Zwecke: Organisation, Durchführung und Dokumentation der Veranstaltungen bzw. Studiengänge sowie interne Qualitätssicherung. Dazu gehören anonymisierte Auswertungen, Feedbackerhebungen und Evaluationen zur Weiterentwicklung unserer Lernformate und zur fachlichen Qualifizierung unserer Dozent*innen.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen) und lit. f (berechtigtes Interesse an Qualitätssicherung und Weiterentwicklung).

• Speicherdauer: solange erforderlich bzw. gesetzlich vorgeschrieben; Feedbackdaten ggf. anonymisiert länger zur Qualitätsverbesserung.

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Sofern es sich um Fragen rund um bzw. Weiterbildungen in Kooperation mit dem Bundesverband deutscher Fördermittelberater e.V. (BvdFB) handelt, übermitteln wir Ihre Daten auch an den BvdFB e.V., Uhlandstraße 158, 10719 Berlin.

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9. Auftragsverarbeitung & Empfänger

Wir arbeiten mit technischen Dienstleistern (z. B. Hosting, CRM, E-Signatur, Videokonferenz, E-Learning-Plattformen), die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Hierfür bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) nach Art. 28 DSGVO bzw. entsprechende Data Processing Agreements (DPA). Eine Weitergabe zu eigenen Zwecken dieser Anbieter erfolgt nicht.

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10. Drittlandübermittlungen

Bei Diensten mit Serverstandorten außerhalb der EU/EWR (z. B. USA) stellen wir ein angemessenes Schutzniveau durch geeignete Garantien sicher (EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln, zusätzliche technische Maßnahmen).

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11. Speicherdauer & Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Danach erfolgt die Löschung oder Anonymisierung.

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12. Sicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen (z. B. TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Protokollierung).

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13. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Vorgaben oder interne Prozesse ändern. Die aktuelle Version finden Sie stets unter https://www.eazw.de/datenschutz.

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