Praxis-Tag KI und Software im Fördermittelprozess

Die EAZW und der BvdFB e.V. laden Sie herzlich zum dritten Teil unserer fünfteiligen Workshop-Reihe ein: dem Praxistag KI und Software im Fördermittelprozess. Dieser Workshop ist Teil der Ausbildung in unseren hochschulzertifizierten Weiterbildungen zum Fördermittel-Analyst*in, Fördermittel-Manager*in und Berater*in für öffentliche Mittel, an der Sie als Gast teilnehmen können. Im Rahmen unserer aktuellen Weiterbildung öffnen wir diesen Praxis-Workshop für eine begrenzte Anzahl externer Teilnehmer.

Eine saubere Datenbasis und die richtigen Werkzeuge sind die Grundvoraussetzung für ein erfolgreiches Fördermittelmanagement. Dieser Tag ist kein theoretisches Seminar, sondern ein intensiver Praxis-Check: Wir klären, wie Sie Ihre bestehende Software-Landschaft im Fördermittelprozess einsetzen, um welche Tools Sie diese ergänzen sollten und wie Sie einen nahtlosen Informationsfluss etablieren.

Die Vorbereitung

Damit wir den Workshoptag effizient nutzen können, erhalten Sie als Gast im Vorfeld Zugang zu unserem Theorie-Material. So stellen wir sicher, dass alle Teilnehmer auf dem gleichen Stand sind, ohne wertvolle Zeit mit Vorträgen zu verlieren:

• Theoretische Grundlagen: Sie erhalten Zugriff auf unseren Online-Selbstlernkurs zum Thema.

• Kompakt-Zusammenfassungen: Die wesentlichen Inhalte der ersten Module unserer Weiterbildung) stellen wir Ihnen in Form von kurzen Video-Zusammenfassungen zur Verfügung.

So erhalten Sie kompakt das nötige Rüstzeug für den Praxistag.

Inhalte des Praxistages

• Bestandsaufnahme und Systemintegration: Wir analysieren, welche Software und Tools in Ihrer Organisation bereits vorhanden sind und wie diese konkret für das Fördermittelmanagement nutzbar gemacht werden können. Ziel ist es, ineffiziente Abläufe zu identifizieren und Medienbrüche dauerhaft zu schließen.

• Das passende Tool-Set finden: Wie ergänzen Sie Ihr bestehendes System sinnvoll? Wir erarbeiten gemeinsam, wie ein modernes Fördermittelmanagement ohne Reibungsverluste gelingt und wie Sie die für Ihr Unternehmen optimalen Werkzeuge auswählen.

• Objektive Software-Auswahl: Mit Hilfe bewährter Methoden (Bedarfs-Checkliste, Nutzen-Aufwand-Matrix, Bewertungsmatrix) definieren wir Ihre Anforderungen. Sie lernen, potenzielle neue Software-Lösungen rational nach strategischem Mehrwert und Realisierungsaufwand zu bewerten.

• KI-Einsatz – Mehrwert vs. Risiko: Wo hilft Künstliche Intelligenz bei der Fördermittelarbeit wirklich weiter, und wo ist ihr Einsatz eher schädlich oder ineffizient? Wir beleuchten konkrete Anwendungsfälle, testen Tools in Live-Demos und diskutieren den direkten Transfer in Ihren Arbeitsalltag.

Zielgruppe

Dieser Tag richtet sich an Fach- und Führungskräfte im Bereich Fördermittelmanagement, die ihre Prozesslandschaft professionalisieren, Medienbrüche beseitigen und ein effizientes, exakt auf ihre Organisation zugeschnittenes Set an Software- und KI-Tools aufbauen möchten.

Ihre Investition

Workshop-Tag (inkl. digitaler Inhalte zur Vorbereitung): 759 € (637,82 € netto)

Für Mitglieder des Bundesverband deutscher Fördermittel-Berater e.V. (BvdFB) gelten Sonderkonditionen: 695 € (584,03 netto). Die Mitgliedschaft kann hier beantragt werden: https://www.bvdfb.de/fuer-mitglieder

Besonderer Vorteil

Sollten Sie sich im Anschluss an diesen Workshop für die Teilnahme an der kompletten Qualifizierung entscheiden, wird Ihnen die Workshop-Gebühr vollständig auf die Kursgebühren angerechnet.

Technische Voraussetzungen

Wir arbeiten mit GoogleMeet als Konferenztool. Sie sollten nach Möglichkeit per Kamera zugeschaltet sein und die Möglichkeit haben, auf kollaborative Tools zuzugreifen oder die von uns angebotenen Tools zu nutzen (wooclap /boardmix). Sie benötigen darüber hinaus Zugang zu einer KI (ChatGPT, Gemini, Claude o.ä.).